Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο CHM

Τα αρχεία CHM (Compiled HTML Help) είναι το πρότυπο για την τεκμηρίωση λογισμικού στα Windows. Είτε είστε προγραμματιστής που τεκμηριώνει την εφαρμογή του είτε τεχνικός συγγραφέας, η δημιουργία ενός δομημένου αρχείου βοήθειας είναι απαραίτητη. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία ενός νέου έργου CHM χρησιμοποιώντας το CHM Editor.

Σημείωση: Η δημιουργία αρχείων CHM από την αρχή μπορεί να είναι πολύπλοκη με τυπικά εργαλεία. Το CHM Editor απλοποιεί αυτή τη διαδικασία με οπτική διεπαφή και ενσωματωμένα πρότυπα.

1. Εγκατάσταση και ρύθμιση

Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το CHM Editor. Αν δεν το έχετε κάνει ήδη, μπορείτε να κατεβάσετε τη δοκιμαστική έκδοση για να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο.

Μετά την εγκατάσταση, εκκινήστε την εφαρμογή. Θα σας υποδεχτεί η αρχική οθόνη.

2. Δημιουργία νέου αρχείου CHM

Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο CHM, μεταβείτε στο Αρχείο > Νέο στο επάνω μενού ή απλά πατήστε Ctrl+N.

Διαμόρφωση αρχείου CHM

Το παράθυρο διαλόγου "Νέο αρχείο CHM" σας επιτρέπει να διαμορφώσετε την τεκμηρίωσή σας. Ονομάζεται "έργο" επειδή το CHM Editor δημιουργεί βοηθητικά αρχεία (όπως ρυθμίσεις έργου και πηγαία αρχεία HTML) μαζί με το τελικό μεταγλωττισμένο CHM:

Όνομα έργου: Ο εσωτερικός τίτλος του έργου βοήθειάς σας.
Όνομα αρχείου και τοποθεσία: Πού θα αποθηκευτεί το έργο σας.
Γλώσσα: Η προεπιλεγμένη γλώσσα για το αρχείο βοήθειάς σας.
Όνομα εταιρείας και ιστοσελίδα: Προαιρετικά μεταδεδομένα που εμφανίζονται στις ιδιότητες του αρχείου.
Πρότυπο: Επιλέξτε από τα ενσωματωμένα επαγγελματικά χρωματικά σχήματα:
- Simple Blue — Τυπική, επαγγελματική εμφάνιση.
- Simple Green — Φρέσκια, μοντέρνα εμφάνιση.
- Simple Orange — Ζεστό, ενεργητικό στυλ.

3. Προσθήκη θεμάτων

Ένα αρχείο βοήθειας αποτελείται από πολλά θέματα οργανωμένα σε δενδρική δομή. Τα θέματα είναι οι μεμονωμένες σελίδες της τεκμηρίωσής σας στις οποίες θα πλοηγούνται οι χρήστες.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη θέματος

Για να προσθέσετε ένα νέο θέμα, κάντε κλικ στο κουμπί + στη γραμμή πλοήγησης:

Κουμπί Προσθήκη θέματος στη γραμμή εργαλείων του CHM Editor

Βήμα 2: Διαμορφώστε το θέμα σας

Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μπορείτε να ορίσετε τις παραμέτρους του θέματός σας:

Έχετε τρεις επιλογές για τη δημιουργία θέματος:

Δημιουργία με νέο αρχείο: Δημιουργεί μια νέα, κενή σελίδα HTML για να γράψετε περιεχόμενο. Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη επιλογή κατά τη δημιουργία τεκμηρίωσης από την αρχή.
Δημιουργία χωρίς αρχείο: Δημιουργεί μια επικεφαλίδα ενότητας (φάκελο) στον πίνακα περιεχομένων που περιέχει άλλα θέματα αλλά δεν έχει δικό του περιεχόμενο. Χρησιμοποιήστε το για να οργανώσετε θέματα σε λογικές ομάδες.
Δημιουργία με υπάρχον αρχείο: Συνδέει ένα υπάρχον αρχείο HTML από το σύστημά σας στο έργο. Χρήσιμο όταν έχετε ήδη τεκμηρίωση σε μορφή HTML.

Βήμα 3: Ορισμός του προεπιλεγμένου θέματος

Το προεπιλεγμένο θέμα είναι η πρώτη σελίδα που θα δουν οι χρήστες όταν ανοίξουν το αρχείο CHM σας. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το ορίσετε:

Επιλογή Α: Κατά τη δημιουργία του θέματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ορισμός ως προεπιλογή":

Πλαίσιο ελέγχου 'Ορισμός ως προεπιλογή' κατά τη δημιουργία θέματος

Επιλογή Β: Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε υπάρχον θέμα και επιλέξτε "Ορισμός ως προεπιλογή":

Επιλογή 'Ορισμός ως προεπιλογή' στο μενού περιβάλλοντος

Συμβουλή: Μην ξεχάσετε να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο θέμα — αυτή είναι η σελίδα που θα δουν πρώτα οι χρήστες όταν ανοίξουν το αρχείο βοήθειάς σας.

4. Επεξεργασία περιεχομένου

Χρησιμοποιήστε το πάνελ επεξεργασίας για μορφοποίηση κειμένου, εισαγωγή εικόνων και δημιουργία συνδέσμων.

Χρησιμοποιήστε τη Δενδρική προβολή στα αριστερά για να οργανώσετε την ιεραρχία θεμάτων.
Χρησιμοποιήστε το πάνελ Επεξεργασίας στα δεξιά για οπτική επεξεργασία περιεχομένου.

Μετάφραση του περιεχομένου σας

Το CHM Editor περιλαμβάνει ενσωματωμένη μετάφραση με Google ή Bing. Μπορείτε να μεταφράσετε το περιεχόμενό σας με δύο τρόπους:

Μετάφραση επιλεγμένου κειμένου: Επισημάνετε το επιθυμητό κείμενο, επιλέξτε τη γλώσσα-στόχο από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάφραση. Αυτό είναι χρήσιμο για τη μετάφραση τμημάτων της τεκμηρίωσής σας διατηρώντας άλλα τμήματα στην αρχική γλώσσα.
Μετάφραση ολόκληρης της σελίδας: Χωρίς να επιλέξετε κείμενο, απλά μείνετε στη σελίδα, επιλέξτε τη γλώσσα-στόχο και κάντε κλικ στο Μετάφραση. Όλο το περιεχόμενο της σελίδας θα μεταφραστεί διατηρώντας όλη τη μορφοποίηση και δομή HTML.

Σημείωση: Οι επαγγελματίες μεταφραστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το CHM Editor για να χειριστούν αρχεία βοήθειας ως τυπικά έγγραφα — δεν απαιτείται γνώση HTML. Όλες οι ετικέτες και η μορφοποίηση διατηρούνται κατά τη μετάφραση.

Επαγγελματική συμβουλή: Μπορείτε να εξάγετε το αρχείο βοήθειάς σας σε μορφές PDF ή Word αργότερα αν χρειάζεστε εκτυπώσιμη τεκμηρίωση.

Με το έργο σας ρυθμισμένο, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ολοκληρωμένη τεκμηρίωση. Το CHM Editor χειρίζεται τη σύνθετη διαδικασία μεταγλώττισης στο παρασκήνιο, επιτρέποντάς σας να επικεντρωθείτε στη συγγραφή καλού περιεχομένου.